Romania - Mesaje SPV

Acest modul facilitează gestionarea mesajelor din Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF, asigurând descărcarea și procesarea automată a facturilor electronice (e-Factura):

Funcționalități:
- Descărcare automată mesaje SPV: sincronizare periodică (via cron) a listei de mesaje din SPV pentru facturi primite, trimise sau erori.
- Procesare fișiere ZIP: descărcarea automată a arhivelor ZIP de la ANAF și extragerea fișierelor XML semnate.
- Creare automată facturi de furnizor: generează schițe de factură (draft) direct din fișierele XML descărcate, mapând automat furnizorul pe baza codului fiscal (CIF).
- Gestionare PDF-uri e-Factura:
  - Generare PDF ANAF: posibilitatea de a genera și descărca vizualizarea PDF oficială a XML-ului folosind serviciile ANAF.
  - Extragere PDF încorporat: extrage PDF-urile atașate direct în fișierul XML (dacă există).
- Monitorizare stări: urmărirea stării fiecărui mesaj (Draft, Downloaded, Invoice, Error, Done) și a încercărilor de descărcare.
- Integrare cu fluxul de facturare: legarea automată a mesajelor de facturile existente în sistem pe baza ID-ului de tranzacție sau a referinței.
- Căutare produs după codul furnizorului: la importul UBL/CIUS-RO, produsul este identificat automat după codul furnizorului (SellersItemIdentification sau StandardItemIdentification) folosind product.supplierinfo, cu prioritate maximă față de celelalte criterii de căutare.
- Salvare cod furnizor pe linia de factură: codul furnizorului (l10n_ro_vendor_code) este salvat pe linia de factură la import, chiar dacă produsul nu a fost găsit, pentru a permite asocierea ulterioară la validarea facturii.
- Sincronizarea datelor produselor: permite salvarea automată a codurilor de furnizor pentru produse la validarea facturilor primite.
- Configurare număr de zile pentru descărcarea e-facturilor (l10n_ro_download_einvoices_days): numărul maxim de zile pentru care se descarcă mesajele din SPV (implicit 60 de zile).
- Configurare număr de zile pentru reîmprospătarea mesajelor (l10n_ro_refresh_message_days): numărul maxim de zile pentru care se reîmprospătează mesajele e-Factura (implicit 60 de zile).

Diferențe față de modulul standard `l10n_ro_edi`

Modulul l10n_ro_message_spv extinde modulul standard Odoo l10n_ro_edi (Romania - E-invoicing), adăugând funcționalități suplimentare pentru gestionarea avansată a mesajelor din SPV.

Ce face modulul standard `l10n_ro_edi`?

Trimitere facturi de ieșire către SPV ANAF (e-Factura) cu urmărirea stării (Trimis / Validat / Refuzat).
Sincronizare automată (via cron) a stărilor facturilor trimise și descărcarea răspunsurilor de la SPV.
Descărcare facturi primite (received bills): creează automat o factură draft de furnizor din XML-ul primit, atașează XML-ul și PDF-ul generat de ANAF.
Jurnal configurabil pentru facturile importate (l10n_ro_edi_anaf_imported_inv_journal_id).
Deduplicare facturi primite pe baza sumei totale, CIF-ului furnizorului și datei.

Ce adaugă `l10n_ro_message_spv` în plus?

Funcționalitate	`l10n_ro_edi` (standard)	`l10n_ro_message_spv` (acest modul)
Trimitere facturi ieșire	✅	✅ (moștenit)
Descărcare facturi primite	✅ (simplu)	✅ (extins)
Interfață dedicată mesaje SPV	❌	✅ cu stări: Draft, Downloaded, Invoice, Error, Done
Monitorizare încercări descărcare	❌	✅
Procesare fișiere ZIP ANAF	❌	✅
Generare PDF oficial ANAF	✅	✅
Extragere PDF încorporat în XML	❌	✅
Căutare produs după cod furnizor	❌	✅ via `product.supplierinfo`
Salvare `l10n_ro_vendor_code` pe linie	❌	✅
Sincronizare coduri furnizor la validare	❌	✅
Configurare zile descărcare mesaje SPV	❌	✅ (`l10n_ro_download_einvoices_days`)
Configurare zile reîmprospătare mesaje	❌	✅ (`l10n_ro_refresh_message_days`)

Notă: l10n_ro_message_spv depinde de l10n_ro_edi și îl extinde — nu îl înlocuiește. Ambele module trebuie instalate pentru funcționalitate completă.

De ce este importantă descărcarea periodică a mesajelor din SPV?

Descărcarea mesajelor și a facturilor din SPV nu este doar o recomandare de „bună practică”, ci o necesitate critică din motive legale, fiscale și tehnice.

1. Termenul de Arhivare în SPV (Limitarea Tehnică)

Sistemul ANAF nu este un spațiu de stocare permanentă.

Ștergerea automată: Mesajele și documentele (inclusiv facturile din e-Factura) sunt păstrate în SPV pentru o perioadă limitată (de regulă 60 de zile).
Consecință: Dacă nu le descarci în acest interval, ele dispar din interfață și recuperarea lor devine un proces birocratic anevoios sau chiar imposibil prin metodele standard.

2. Valabilitatea Juridică și Fiscală

Conform legislației din România (Codul Fiscal), documentul original care stă la baza deducerii TVA și a cheltuielilor este fișierul XML însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor.

Proba în caz de control: În fața inspectorilor ANAF, simpla vizualizare a facturii în portal nu este suficientă. Trebuie să poți prezenta fișierul descărcat care conține semnătura electronică ce atestă autenticitatea.
Arhivarea obligatorie: Firmele sunt obligate prin lege să arhiveze documentele contabile pe termene lungi (de regulă 10 ani). Deoarece SPV le șterge după 60 de zile, sarcina arhivării îți revine exclusiv ție.

3. Integrarea în Contabilitate

Majoritatea programelor de contabilitate au nevoie de fișierele XML descărcate pentru a automatiza procesele.

Fără descărcare, datele trebuie introduse manual, ceea ce crește riscul de erori umane.
Descărcarea permite corelarea rapidă între plățile efectuate și facturile primite.

Ce trebuie descărcat?

Nu este suficient să salvezi doar PDF-ul (care este doar o reprezentare vizuală). Trebuie să salvezi:

Fișierul XML: Acesta este documentul „rege” din punct de vedere legal.
Recipisa (Semnătura electronică): Fișierul care confirmă că XML-ul a fost validat de sistemul ANAF.

Table of contents

Configuration
Bug Tracker
Credits

Authors

Terrabit

Contributors

Terrabit:
- Dorin Hongu <dhongu@gmail.com>

Do not contact contributors directly about support or help with technical issues.

Maintainers

This module is maintained by the OCA.

OCA, or the Odoo Community Association, is a nonprofit organization whose mission is to support the collaborative development of Odoo features and promote its widespread use.

Current maintainer:

This module is part of the OCA/l10n-romania project on GitHub.

You are welcome to contribute. To learn how please visit https://odoo-community.org/page/Contribute.

Romania - Mesaje SPV

Diferențe față de modulul standard l10n_ro_edi

Ce face modulul standard l10n_ro_edi?

Ce adaugă l10n_ro_message_spv în plus?