OiRA

Help Menu Messages 1 Help Dashboard
Temas

Configuração do OiRA

Ajuste o OiRA às suas necessidades, permitindo que outras pessoas, por exemplo, os seus funcionários, acedam às suas avaliações de risco ou alterando a forma como a sua organização aparece no OiRA.

Organização

Cada avaliação de risco pertence a uma organização. Os utilizadores que têm acesso à organização podem aceder às suas avaliações de risco.

Exemplo de um ecrã de organização com várias organizações.

Quando cria uma nova conta de utilizador, sem utilizar um convite para uma organização, pode criar a sua própria organização clicando no botão «Adicionar organização». A organização é utilizada para armazenar as avaliações de risco.

O ecrã da organização pode ser acedido através do ecrã principal clicando no separador denominado «Organização».

No ecrã da organização, verá normalmente a sua própria organização. Mas se também tiver acesso a outras organizações, por exemplo por ser um prestador de serviços de SST, verá mais do que uma organização incluída na lista.

Ao editar as informações sobre a sua própria organização, pode adicionar o nome da sua organização e carregar um logótipo. Por defeito, o nome da sua organização será sugerido como «Organização de…», em que o «…» é substituído pelo nome próprio do proprietário desta organização. Se o nome deste utilizador não tiver sido introduzido no sistema, será mostrado o endereço de correio eletrónico deste utilizador.

Pode editar a sua organização num momento posterior, clicando no botão «Editar organização» do lado direito.

Gestão da SST

Depois de clicar no separador «Organização», pode ver uma lista dos utilizadores que podem aceder à sua organização. Deve ver o seu próprio nome (se for conhecido do sistema) ou o seu endereço de correio eletrónico entre a lista de utilizadores que podem aceder às avaliações de risco da sua organização.

Editar o seu nome

Recomenda-se que introduza o seu nome completo na aplicação, uma vez que isso irá melhorar o seu reconhecimento por outros utilizadores ao longo da aplicação mais tarde. Pode alterar o seu nome clicando no ícone de pessoa no canto superior direito e, em seguida, em «Preferências» no menu pendente que é apresentado.

Funções e responsabilidades

Ao lado dos nomes dos utilizadores, verá a sua função na organização. Existem três funções possíveis.

  • Membro — os membros podem realizar avaliações de risco e receber formação. Os membros podem ver e editar todas as avaliações de riscos da organização.
  • Consultor — Os consultores podem realizar e editar avaliações de risco, validar e aprovar avaliações de risco e criar ações de formação. (Tenha em atenção que esta funcionalidade só está disponível em alguns países)
  • Administrador — Os administradores podem criar, editar e remover contas de utilizador. Os administradores também podem realizar avaliações de risco e editar avaliações de risco existentes, bloquear avaliações de risco e receber ações de formação.

Adicionar um utilizador à sua organização

Pode adicionar um utilizador adicional, como um funcionário ou um consultor de SST (o último apenas está disponível em alguns países), à sua organização clicando no botão «Adicionar utilizador». Aparecerá um painel que lhe solicitará que escolha o nível de permissão para o novo utilizador. Posteriormente, ainda pode alterar o nível de permissão do utilizador. Depois de definir o nível de permissão, clique em «Enviar mensagem de correio eletrónico» para enviar o convite.

Quando clicar em «Enviar mensagem de correio eletrónico», o seu cliente de correio eletrónico será aberto com uma nova mensagem de correio eletrónico, incluindo uma hiperligação que as pessoas podem utilizar para aderir à sua organização. A hiperligação é válida durante cinco dias e pode ser enviada a todas as pessoas que desejem aderir à sua organização.

Scroll to top Load toolbar…
Back

configuring.md

Help

Reset Help

  • Splash and Shine Cleaners Last saved 19 days ago based on EU Cleaning More
  • Commercial Guardinng, Leicester Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Private Security, Grafton Street Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Office operations in times of COVID-19 Last saved 4 months ago based on COVID-19 More