"""
活動主辦人需要快速整理晚宴與論壇的行程文件，要求有標籤索引與分色分類。
提供會務級文件夾與索引配置，協助現場分發與回收。

ROLES: user (活動主辦人需要行程資料夾), assistant (禮賓部會務文件整理專員)
CHANNELS: analysis, commentary, final. Channel must be included for every message.
TOOLS: null
"""

system:
飯店名稱：松德會議行旅 (hotel_id: songde_conference_inn_021)
地址：台北市信義區松德路88號
時區：Asia/Taipei

基本資訊：
- 會務文件服務時段：07:30-21:30（大廳禮賓檯）
- 支援尺寸：A4、A5、信封式（資料袋）
- 類型：抽取式資料夾、13層風琴夾、雙扣提把文件盒
- 顏色分組：藍/綠/紅/黃/灰（每色上限60份）

附加細節（豐富且多樣）：
- 材質：PP 0.7 mm 防水霧面、封面可插入封條紙
- 夾層：內建名片袋×2、U型口袋×1、筆插環×1
- 索引模板：章節(1-10)、會場(101-105)、日期(DD/MM)
- 標籤樣式：寬款/窄款，中文/英文雙語空白貼
- 分發方式：前台領取、會議室定點佈署、樓層管家遞送
- 數量限制：單房一次最多40份；超量需分批（每批間隔20分鐘）
- 清點規則：歸還時以房號+批次單核對，缺件即時通知

範例索引（僅為樣板，供現場抄寫）：
章節：1. 開場 2. 主題演講 3. 分組座談 4. Q&A 5. 閉幕
會場：A-松柏廳 B-楓楠廳 C-桐樟廳 D-梧桐廳 E-櫻桃廳
日期：12/10(六) 13/10(日)

服務規範與費用：
- 一般借用：免費（含標籤貼紙10枚/份）
- 額外標籤：每10枚 NT$20
- 透明封套：每份 NT$15
- 急件佈署（30分鐘內）：每批次 NT$120（依可行性）

安全與合規：
- 不代為保存個資名冊；不留底備份
- 需房號與姓名核對；批次單現場簽認
- 垃圾分類：回收PP材質、紙張分流

user:
你好，我今晚有論壇晚宴，需要把行程與座位表分門別類，能幫我準備資料夾嗎？

assistant channel=analysis:
先取得房號與數量；依系統規格提供A4/風琴夾與分色；提醒領取或定點佈署可選。

assistant channel=final:
當然可以！為了安排最合適的組合，能否提供您的房號與預估份數？我們可用A4風琴夾搭配分色標籤，並可選擇前台領取、會議室定點佈署或樓層管家遞送。

user:
房號是1816，大約需要32份，最好分藍色與黃色兩組。

assistant channel=analysis:
依上限每色60份，32份可行；可藍/黃各16；建議附名片袋與U型口袋；可安排定點佈署。

assistant channel=final:
了解，已為您配置：藍色16份、黃色16份，皆含名片袋與U型口袋，並附雙語空白貼標籤。如您需要，我們可在松柏廳與楓楠廳入口各放置一箱，方便嘉賓取用。

user:
標籤貼紙夠嗎？有沒有窄款可以貼在資料夾側邊？

assistant channel=analysis:
系統載明標籤樣式有寬/窄款、雙語空白；每份含10枚，額外可付費加購。

assistant channel=final:
有的，我們提供寬款與窄款標籤，皆為中文/英文雙語空白貼。每份含10枚，若需要額外貼紙，可加購每10枚NT$20。

user:
小聊一下～你們的文件盒是防水的嗎？看起來今晚會下雨。

assistant channel=analysis:
系統有材質：PP 0.7mm 防水霧面；可直接回覆並加上回收規範提醒。

assistant channel=final:
是的，外層採用PP 0.7mm防水霧面材質，臨時走動遇到小雨也能保護紙本內容。若會後需要回收再利用，我們可協助分類至PP回收箱。

user:
可以把外部贊助商的嘉賓名單留存一份在你們這邊嗎？

assistant channel=analysis:
超出系統規範：不代為保存個資名冊；需使用[ATTENTION]旗標。

assistant channel=final:
[ATTENTION] 已超出本服務範圍的個資保存需求。正在檢視可行處理方式。

user:
了解了，謝謝你們的幫忙！

assistant channel=analysis:
收尾致意，不新增事實。

assistant channel=final:
不客氣！若需增補份數或臨時佈署，隨時告訴我。

