ميثاق المشروع القياسي المعتمد (Project Charter)
FORM-03-01الرمز المرجعي: TASLEEMAT-FORM-03-01 • الحوكمة: PMI PMBOK® 7th + معايير هيئة الحكومة الرقمية • حالة الوثيقة: مكتملة ومُصادق عليها
مبررات المشروع والأهداف الاستراتيجية (Strategic Context)
المواءمة المؤسسية مع مستهدفات رؤية المملكة 2030 وبرامج التحول الوطني
يهدف المشروع إلى تأسيس بيئة رقمية متكاملة ومؤتمتة لإدارة حوكمة المحافظ الرأسمالية والذكاء الاصطناعي، ورفع كفاءة الإنفاق الحكومي وتقليص زمن الدورة المستندية لتسليم مخرجات المشاريع بنسبة لا تقل عن 40%، بما يتوافق مباشرة مع معايير هيئة الحكومة الرقمية (DGA) ومؤشرات نضج قياس.
| الهدف الاستراتيجي المؤسسي | المؤشر المستهدف (KPI) | القيمة الحالية / المستهدفة | الارتباط برؤية 2030 |
|---|---|---|---|
| أتمتة بوابات تدقيق المشاريع الحيوية (Stage-Gates) | نسبة المشاريع الخاضعة للتدقيق الرقمي الفوري | 35% ← 95% | برنامج التحول الوطني |
| تقليص معدل تعثر تسليمات الموردين والاستشاريين | معدل الانحراف في الجداول الزمنية (SPI) | SPI ≥ 0.94 | كفاءة الإنفاق الحكومي |
| حوكمة تطبيقات وخوارزميات الذكاء الاصطناعي | الامتثال لإطار NIST AI RMF وضوابط سدايا | امتثال 100% | الاستراتيجية الوطنية للبيانات والـ AI |
حدود ونطاق العمل العام (Scope & Boundaries)
الحدود الصريحة لتفادي توسع النطاق (Scope Creep) وحسم المسؤوليات
المخرجات الملزمة بموجب أمر التكليف والميزانية المخصصة:
- done بناء منصة مركزية موحدة لكافة نماذج الـ PMO (114 تسليمة قياسية).
- done الربط التقني المباشر مع بوابة النفاذ الوطني ومنظومة المشتريات (اعتماد).
- done تضمين أدوات التقييم الذاتي لنضج الحوكمة ونماذج فحص الذكاء الاصطناعي.
- done تدريب 140 مديراً ومحلل مشاريع مع منح شهادات اعتماد داخلية.
عناصر صريحة تستدعي طلب تغيير منفصل (Change Request):
- block إعادة هيكلة الأنظمة المالية القديمة للوزارة (تكتفي المنظمة بالربط السطحي عبر API).
- block شراء خوادم فيزيائية داخلية (المشروع سحابي بنسبة 100% على السحابة الحكومية).
- block التدخل في إدارة عقود المقاولين الإنشائيين الميدانية للمشاريع الفرعية.
- block توفير أجهزة حواسيب أو هواتف ذكية لفريق العمل.
المعالم الرئيسية والجدول الزمني التقديري (Key Milestones)
بوابات التدقيق الصارمة (Stage-Gates G1-G5) ومواعيد الإنجاز التعاقدية
| المعلم الرئيسي (Milestone) | بوابة التدقيق المرتبطة | التاريخ المستهدف | المخرج التحققي (Deliverable) | حالة الإنجاز |
|---|---|---|---|---|
| اعتماد ميثاق المشروع وتشكيل اللجنة التوجيهية | Gate 1: Charter Approval | 15 رجب 1447هـ | FORM-03-01 ميثاق المشروع | done مكتمل ومُوقع |
| إقرار خطة الإدارة المتكاملة وخطة إدارة المخاطر | Gate 2: Baseline Approval | 28 شعبان 1447هـ | FORM-04-01 خطة المشروع الأساسية | hourglass_top جاري الفحص 80% |
| إطلاق النسخة التجريبية (Pilot MVP) والربط مع المنصات | Gate 3: Pilot Readiness | 15 ذو القعدة 1447هـ | FORM-05-12 تقرير الاختبار الأمني والتشغيلي | مجدول |
| التدشين الرسمي ونقل المعرفة وفرق الدعم التشغيلي | Gate 4: Go-Live Authorization | 01 ربيع الأول 1448هـ | FORM-06-04 محضر الاستلام والتشغيل | مجدول |
مصفوفة أصحاب المصلحة والحوكمة (RACI Matrix)
توزيع الصلاحيات: المسؤول (R) • الخاضع للمساءلة (A) • المستشار (C) • المُطلع (I)
| النشاط / القرار المؤسسي | الراعي التنفيذي (Sponsor) | مدير المشروع (PM) | مدير الـ PMO | فريق التطوير الفني | الأمن السيبراني (CISO) |
|---|---|---|---|---|---|
| المصادقة على ميثاق وميزانية المشروع | A | R | C | I | C |
| إدارة وتحديث الجدول الزمني ومصفوفة المخاطر | I | A | C | R | C |
| إقرار طلبات التغيير الجوهرية (نطاق > 10% أو الميزانية) | A | R | C | I | I |
| التدقيق السيبراني والامتثال لضوابط NCA | I | R | I | R | A |
المخاطر الأولية والافتراضات (Initial Risks & Assumptions)
سجل فوري للمخاطر الحرجة مع استراتيجيات التخفيف الاستباقية
| المعرف | وصف الخطر المحتمل | مستوى الخطورة | خطة التخفيف المقترحة (Mitigation) | المسؤول |
|---|---|---|---|---|
| RSK-01 | تأخر استجابة واجهات الربط (APIs) للأنظمة الحكومية الشريكة | مرتفع (High) | بناء موائمات محاكاة (Sandbox Mocks) واشتراط اتفاقية مستوى خدمة (SLA) ملزمة. | كبير المعماريين التقنيين |
| RSK-02 | مقاومة التغيير من الفرق الميدانية تجاه تطبيق الحوكمة المؤتمتة | متوسط (Medium) | إطلاق برنامج إدارة التغيير (Change Management) وورش تدريب معتمدة بحوافز أداء. | مستشار التغيير المؤسسي |
| RSK-03 | تحديث متطلبات الامتثال من هيئة البيانات والذكاء الاصطناعي (SDAIA) | منخفض (Low) | التنسيق الدوري المباشر مع مكتب حماية البيانات وضمان تطبيق الإطار أولاً بأول. | مسؤول الامتثال والحوكمة |
- توفر السحابة الحكومية (Deem) بالموارد الكافية المعتمدة خلال الربع الأول دون انقطاع.
- تفرغ مدراء المشاريع المعينين بنسبة لا تقل عن 60% لورش التأسيس والتحول الرقمي.
- صرف الدفعات المالية المعتمدة للشركاء التقنيين وفق مؤشرات الأداء المتفق عليها دون تأخير.
قسم الاعتماد والتوقيعات الرسمية (Formal Sign-off)
الاعتماد الرقمي الملزم لإطلاق المشروع وتخويل مدير المشروع بالصلاحيات الكاملة
إقرار التفويض الرسمي: بتوقيع هذا الميثاق، يُفوض مدير المشروع رسمياً بتطبيق السياسات واستخدام الموارد البشرية والميزانية المخصصة البالغة (4,500,000 ريال) لقيادة المشروع حتى اكتمال مرحلة الإغلاق وفق بوابات التدقيق المؤسسية، ولا يجوز تعديل النطاق إلا عبر لجنة التحكم في التغييرات (CCB).