Configuració d’OiRA
Ajusteu OiRA a les vostres necessitats permetent que altres persones, per exemple els vostres empleats, accedeixin a les avaluacions de riscos o canviant la forma en què la vostra organització apareix dins OiRA.
Organització
Tota avaluació de riscos pertany a una organització. Els usuaris que tinguin accés a l’organització poden accedir a les seves avaluacions de riscos.
Quan creeu un nou compte d’usuari, sense utilitzar una invitació a una organització, podeu crear la vostra pròpia organització fent clic al botó „Afegir una organització“. L’organització s’utilitza per emmagatzemar les avaluacions de riscos.
Es pot accedir a través de la pantalla principal a la pantalla de l’organització fent clic a la pestanya anomenada „Organització“.
A la pantalla de l’organització es veurà la vostra pròpia organització. Però en cas que també tingueu accés a altres organitzacions, per exemple perquè sou proveïdors de serveis OSH, llavors veureu més d’una organització.
En editar la informació de la vostra pròpia organització, podeu afegir el nom de l’organització i pujar un logotip. Per defecte, el nom de l’organització se suggerirà com „Organització de…“, on el „…“ se substituirà pel nom del propietari d’aquesta organització. Si no s’ha introduït el nom d’aquest usuari al sistema, es mostrarà l’adreça de correu electrònic d’aquest usuari.
Podeu modificar l’organització més endavant fent clic al botó „Editar organització“ en la part dreta.
Gestió d’usuaris
En fer clic a la pestanya „Organització“, podeu veure una llista d’usuaris que poden accedir a l’organització. Hauríeu de veure el vostre propi nom (si és conegut pel sistema) o l’adreça de correu electrònic entre la llista d’usuaris que poden accedir a les avaluacions de riscs de l’organització.
Modificació del vostre nom
Es recomana introduir el vostre nom complet a l’aplicació, perquè millorarà el reconeixement d’altres usuaris durant tot el procés. Podeu canviar el vostre nom fent clic a la icona de persona en la part superior dreta i després feu clic a „Preferències“ al desplegable que es mostra.
Rols i permisos
Al costat dels noms dels usuaris, veureu el vostre rol dins de l’organització. Hi ha 3 rols possibles.
- Membre — Els membres poden fer avaluacions de riscos i realitzar formacions. Els membres poden veure i editar totes les avaluacions de riscos de l’organització.
- Consultor/a — Els consultors poden fer i editar avaluacions de riscos, validar i aprovar aquestes i crear formacions. (Tingueu en compte que aquesta característica només està disponible en alguns països)
- Administrador/a — Els administradors poden crear, editar i eliminar comptes d’usuari. Els administradors també poden fer avaluacions de riscos i editar-ne d’existents, bloquejar les avaluacions de riscos i fer formacions.
Afegiment d’un usuari a l’organització
Podeu afegir un usuari extra, com ara un empleat o un consultor OSH (aquest últim només està disponible en alguns països), a la vostra organització fent clic al botó „Afegir usuari“. Apareixerà un panell que us demanarà que trieu el nivell de permís per a l’usuari nou. Podreu canviar el nivell de permís de l’usuari més endavant. Un cop hàgiu establert el nivell de permís, feu clic a „Enviar correu electrònic“ per enviar la invitació.
Quan feu clic a „Enviar correu electrònic“, el correu electrònic del client s’obrirà amb un correu electrònic nou que inclourà un enllaç que la gent pot utilitzar per unir-se a la vostra organització. L’enllaç té una validesa de cinc dies i es pot enviar a tantes persones com vulgueu per unir-se a la vostra organització.