Raportit
Raportin avulla voit
- antaa todisteita valvontaviranomaisille
- välittää tietoja henkilöille, joita asia koskee (työntekijöille, turvallisuusvastaaville, työnantajille, työsuojeluasiantuntijoille jne.)
- seurata ja arvioida, onko tarvittavat toimenpiteet otettu käyttöön
- kirjata kaikki tarkistukset tietoihin, jos olosuhteet muuttuvat (esim. uusien koneiden/työntekijöiden lisääminen tai onnettomuustutkintojen havaintojen perusteella tehdyt muutokset, ym.).
Raportin voi tallentaa tietokoneelle ja tulostaa. Sitä voi myös muuttaa tai siihen voi lisätä tietoja. Huomaathan, että ladattuun raporttiin tekemiäsi muutoksia EI tallenneta OiRA-työkaluun.
Raporttivalinnat
Eri tarkoituksiin on saatavilla erilaisia raportteja. Tiettyjä työkaluja varten saatavilla olevien raporttien valikoima riippuu kansallisten OiRA-kumppanien / OiRA-työkalun kehittäjien tekemistä valinnoista.
Täydellinen raportti
Muoto: Word / Office Open XML (.docx). Tiedostoa voidaan muokata latauksen jälkeen.
Sisältö: kaikki koko riskinarvioinnin aikana antamasi tiedot ja syötteet.
Käyttötarkoitus: todisteiden antaminen suoritetusta riskinarvioinnista valvontaviranomaisille (esim. työsuojelutarkastajalle).
Toimintasuunnitelma
Muoto: Excel / Office Open XML (.xlsx). Tiedostoa voidaan muokata latauksen jälkeen.
Sisältö: tiedot kaikista toimenpiteistä, jotka olet päättänyt toteuttaa.
Käyttötarkoitus:
- valittujen toimenpiteiden täytäntöönpanon aktiivinen seuranta
- työpaikan ongelmien/riskien hallinta (erityiset tehtävät, asiantuntemus, vastuut, määräajat).
Yleiskatsaus riskeistä
Muoto: Portable Document Format (.pdf). Tiedostoa ei voi muokata latauksen jälkeen.
Sisältö: yleiskatsaus määritettyihin riskeihin
Käyttötarkoitus:
- nopea katsaus työpaikan riskien tilaan
- tietojen välittäminen tahoille, joita asia koskee
- seuranta siitä, huolehditaanko riskeistä/toimenpiteistä asianmukaisesti.
Yleiskatsaus toimenpiteistä
Muoto: Portable Document Format (.pdf). Tiedostoa ei voi muokata latauksen jälkeen.
Sisältö: lyhyt yleiskatsaus toteutettaviin toimenpiteisiin.
Käyttötarkoitus:
- nopea yleiskatsaus niiden toimenpiteiden tilaan, jotka olet päättänyt toteuttaa
- tietojen välittäminen tahoille, joita asia koskee
- seuranta siitä, huolehditaanko riskeistä/toimenpiteistä asianmukaisesti.