Riska novērtējuma veikšana ar OiRA
Jaunas sesijas sākšana
No informācijas paneļa
Lai sāktu jaunu riska novērtējumu no OiRA mājas ekrāna vai infopaneļa, noklikšķiniet uz „Sākt jaunu sesiju“. Parādīsies dialoga paneļdiskusija ar divām dažādām iespējām, kā sākt jūsu novērtējumu.
Sākt riska novērtējumu no nulles
Izmantojiet šo opciju, lai sāktu ar tīru veidni, kad pirmo reizi veicat savu riska novērtējumu. Jūs varat izvēlēties rīku nolaižamajā izvēlnē, lai palīdzētu jums veikt novērtējumu.
Sākt, pamatojoties uz esošo riska novērtējumu.
Izmantojiet šo iespēju, ja jau iepriekš esat veicis riska novērtējumu ar noteiktu rīku. Varat atlasīt esošu riska novērtējumu, kuru vēlaties atkārtoti izmantot no riska novērtējuma nolaižamās izvēlnes, lai izmantotu to kā pamatu jaunam riska novērtējumam. Riska novērtējuma atkārtota izmantošana ir lietderīga, ja daudz kas nav mainījies, piemēram, ja ir jāatjaunina tikai atbildes uz dažiem jautājumiem vai konkrētas rīcības plāna daļas.
Izvēloties šo variantu, tiek radīts dublikāts no atlasītā iepriekšējā riska novērtējuma. Bloķēto riska novērtējumu dublikāti pēc noklusējuma ir atbloķēti
Sākt no rīku lapas
Jūs varat arī sākt riska novērtējumu ar pašu izvēlētu rīku no rīku pārskata lapas, kā arī no individuālas rīku lapas. Noklikšķiniet uz “Sākt riska novērtējumu”, lai izmantotu šo iespēju. Izmantojot šo opciju, varat arī izvēlēties, vai sākt jaunu riska novērtējumu no nulles vai balstīt to uz iepriekšēju novērtējumu. Novērtējuma nolaižamajā sarakstā parādās tikai tie riska novērtējumi, kas veikti ar to pašu rīku. Ja jūs nekad iepriekš neesat veicis riska novērtējumu ar atlasīto rīku, tad, noklikšķinot uz „Sākt riska novērtējumu“, uzreiz tiks uzsākts jauns riska novērtējums.
Riska novērtējuma atvēršana
Kad esat sācis riska novērtējumu, jūs jebkurā laikā varat izgūt to no infopaneļa sadaļā „Mani riska novērtējumi“. Šeit jūs varat arī sākt jaunu riska novērtējumu.
Navigācija riska novērtējumā
Katram riska novērtējumam ir vairāki posmi. Tie ir redzami galvenajā izvēlnē ekrāna kreisajā pusē:
- Sagatavošanās
- Iesaiste
- Identifikācija + izvērtējums
- Rīcības plāns
- Ziņojums
- Statuss
Katra rīka struktūra var atšķirties atkarībā no OiRA partneru/rīku izstrādātāju pieņemtajiem lēmumiem. Dažos rīkos riska identifikācijas un izvērtējuma posms ietver rīcības plānu. Šajā gadījumā izvēlne kreisajā pusē ir šāda:
- Sagatavošanās
- Iesaiste
- Novērtējums
- Ziņojums
- Statuss
Sagatavošanās
Ar „Sagatavošanos“ jūs sākat katru sesiju/rīku. Šeit jūs riska novērtējumam piešķirat nosaukumu, kas jums vēlāk palīdzēs atšķirt vairākus dažādus riska novērtējumus, kurus esat veicis ar šo rīku.
Saite „Uzzināt vairāk par šo rīku“ sniedz papildu informāciju par izvēlēto rīku un tā izstrādē iesaistītajām personām.
Noklikšķinot uz „Sākt“, atkarībā no izmantotā rīka var tikt uzdoti daži papildu jautājumi. Šis sagatavošanas ekrāns ar „profila jautājumiem“ parādās tikai tajos rīkos, kas piedāvā šo iespēju.
Šeit jūs varat:
- atlasīt vai izlaist situāciju(-as) atkarībā no tā, vai tā(-s) attiecas uz jūsu uzņēmējdarbību. Attiecīgā gadījumā izvēlieties „jā“;
- uzskaitīt vairākas uzņēmējdarbības vienības, filiāles vai veikalus utt. Saistītie riski tiks atkārtoti katram ierakstam.
Sagatavošanās posms ir ļoti svarīgs, jo tajā precīzi tiek definēts uzņēmējdarbības veids un saistītie riski, ar kādiem jūsu uzņēmums saskaras. Noklikšķinot uz „Saglabāt un turpināt“, jūs pāriesiet uz nākamo sadaļu „Iesaiste“.
Piezīme. Daudziem rīkiem nav profila jautājumu, jo tie neizmanto šo funkciju. Šādā gadījumā šis ekrāns tiek automātiski izlaists.
Iesaiste
Šis posms ir atgādinājums par to, cik svarīga ir darba ņēmēju iesaiste, un tajā piedāvā dažādus veidus, kā nodrošināt darba ņēmēju labu iesaisti. Šeit jūs varat lejupielādēt vai izdrukāt riska novērtējuma saturu, lai to kopīgotu ar saviem darba ņēmējiem/darbiniekiem. Tādējādi tiek nodrošināts, ka darba ņēmēji var sniegt ieguldījumu situācijas novērtēšanā darba vietā.
Novērtējums
Šajā posmā jūs identificēsiet apdraudējumus un problēmas, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu.
Piezīme. Atkarībā no tā, kā OiRA partneris ir konfigurējis rīku, šajā ekrānā var būt integrēts posms „Rīcības plāns“ (sk. turpmāk). Šajā gadījumā visu posmu sauc par „Novērtējumu“ un sadaļā „Rīcības plāns“ aprakstītie elementi parādīsies pie katra riska identifikācijas un izvērtējuma.
Ekrāna kreisajā pusē zem „Identifikācija + izvērtējums“/„Novērtējums“ jūs varat redzēt katru no rīkā iekļautajiem tematiem/moduļiem. Temats, ko pašlaik aplūkojat, ir izcelts.
Identifikācija
Attiecībā uz katru risku jums ir jāizlemj, vai apgalvojums, kurā aprakstīts vēlamais stāvoklis, attiecas uz jūsu uzņēmumu. Jūs varat atbildēt šādi:
- Jā: ja uz apgalvojumu atbildat ar „jā“, turpmāka rīcība nav nepieciešama, jo esat novērtējis risku kā neesošu.
- Nē: ja uz apgalvojumu atbildat ar „nē“, ir vajadzīga turpmāka rīcība. Jums prasīs izlemt par konkrētiem pasākumiem.
- Nepiemēro: dažos riska apgalvojumos ir dota iespēja izvēlēties „nepiemēro“, ja risks neattiecas uz jūsu uzņēmumu/iestādi.
Zem katra apgalvojuma parasti ir vairāk informācijas par konkrēto risku.
- Informācija: īss apraksts, dažkārt kopā ar attēliem, sniedzot sīkāku informāciju par risku.
- Resursi: papildu informācija par risku, piemēram, atsauces uz tiesību aktiem un politiku. Dažkārt šeit var atrast arī pievienotus dokumentus plašākai uzziņai.
- Komentāri: šeit jūs varat ierakstīt savus komentārus, kas parādīsies jūsu ziņojumā novērtējuma beigās.
Atbildot uz apgalvojumu par risku un ejot tālāk, izvēlne kreisajā pusē tiks atjaunināta ar krāsainu simbolu, lai norādītu, vai jūs:
- atbildējāt apstiprinoši (zaļš ķeksītis);
- atbildējāt noraidoši (sarkans krustiņš);
- atlikāt atbildes sniegšanu (oranža jautājuma zīme).
Attiecībā uz neatbildētiem jautājumiem saglabājas pelēkais simbols.
Izvērtējums
Šajā posmā jūs izvērtējat identificētā riska prioritāti.
Piezīme. Dažos OiRA rīkos izvērtējums nav parādīts. Tas ir atkarīgs no tā, kā valsts partneris / OiRA rīka izstrādātājs ir izveidojis konkrēto OiRA rīku.
Ja identificējāt risku kā pastāvošu (atzīmēts ar sarkanu krustiņu), parādīsies izvērtēšanas sadaļa. Atkarībā no katram riskam iestatītās izvērtēšanas metodes jums tiks prasīts:
- novērtēt prioritāti — augsta, vidēja vai zema;
VAI
- atbildēt uz dažiem jautājumiem par riska biežumu, nopietnību un varbūtību, lai varētu aprēķināt prioritāti, pamatojoties uz jūsu atbildēm.
Nozares noteiktie prioritārie riski:
Dažus riskus par ļoti svarīgiem uzskata valsts partneris / rīka izstrādātājs, kurš izveidojis konkrēto OiRA rīku. Jums nav jānovērtē šādi „prioritāri riski“, jo to prioritāte automātiski tiks noteikta kā „augsta“.
Specifiski riski
Pēc tam, kad atbildēti visi riska temati sadaļā „Identifikācija un izvērtējums“/„Novērtējums“, jūs nonāksiet pie fakultatīvā temata „Citi riski“. Šeit poga „Pievienot specifisku risku“ ļauj jums izveidot savus ierakstus.
Ja rīkā nav norādīti riski, kas pastāv jūsu darba vietā/uzņēmumā, jums tie ir jāpievieno šeit. Jūs varat pilnībā definēt/frāzēt šos riskus.
„Specifisks risks“ ir ļoti līdzīgs OiRA rīka radītajiem riskiem, taču ir skaidrs, ka jums ir jāieraksta savs teksts. Šim tekstam ir jābūt vismaz īsam apgalvojumam, kurā apraksta problemātisku situāciju, paredzot iespēju sniegt garāku aprakstu. Jūs varat arī augšupielādēt attēlu, lai ilustrētu konkrētu situāciju.
Tāpat kā attiecībā uz parastajiem riskiem, jums ir jānorāda, vai risks pastāv. Tas jums ļaus atlasīt specifiskos riskus pēc tam, kad būsiet tos sekmīgi novērsis, bet tie tiks saglabāti jūsu riska novērtējumā dokumentēšanas nolūkā.
Jūs varat pievienot tik lielu skaitu specifisku risku, cik vajadzīgs.
Rīcības plāns
Šajā posmā jūs izlemjat, kādus pasākumus vēlaties īstenot, lai novērstu vai mazinātu iepriekš identificētos riskus.
Piezīme: Kā minēts iepriekš, rīcības plāns ir parādīts kā atsevišķs posms izvēlnē kreisajā pusē vai parādās zem katra identificētā riska. Pēdējā minētajā gadījumā šis posms izvēlnē ir dēvēts par „novērtējumu“ un ietver gan riska apgalvojumus, gan atbilžu izvēli.
Tas, kāda versija jums ir nodrošināta, ir atkarīgs no valsts OiRA partnera / rīka izstrādātāja pieņemtajiem lēmumiem.
Integrēts rīcības plāns
Ja jūs atbildat uz jautājumu ar „nē“, rīcības plāna modulis atvērsies lapā zem virsraksta „Pasākumi“.
Jūs varat izvēlēties pasākumus no sistēmas piedāvāto pasākumu saraksta vai definēt savus pasākumus.
Atsevišķs rīcības plāns
Noklikšķiniet uz pogas „Izveidot rīcības plānu“, lai sāktu savu plānu.
Rīcības plāna posmā izvēlne kreisajā pusē parāda tikai tos riskus, kas iezīmēti turpmākai rīcībai, jo pārējie riski tika atzīmēti kā neesoši.
Attiecībā uz katru risku, par kuru novērtēšanas procesā atbildēts ar „nē“, un prioritārajiem riskiem (neatkarīgi no tā, vai atbilde ir apstiprinoša vai noraidoša) jums prasīs definēt pasākumus.
Jūs varat vai nu izvēlēties pasākumus no sistēmas ieteikto pasākumu saraksta, vai arī definēt savus pasākumus.
Pievienot savu pasākumu
Lai sāktu definēt preventīvu pasākumu, izmantojiet pogu „Pievienot pasākumu“. Jums ir:
- jāapraksta vispārējā pieeja, kas tiks izmantota, lai novērstu vai mazinātu risku,
- fakultatīvi jānorāda vajadzīgais kompetences un/vai prasību līmenis (piemēram, šeit varat piebilst, vai ir vajadzīga īpaša apmācība vai ārēja kompetence, lai novērstu šo risku),
- jāieraksta informācija par to, kurš atbild par īstenošanu,
- attiecīgā gadījumā jānosaka budžets,
- fakultatīvi jānorāda datumi, kad sākt īstenot pasākumu un kad plānojat to pabeigt.
Jūs varat pievienot tik daudz pasākumu, cik nepieciešams.
Pievienot standarta pasākumus
Atkarībā no tā, kā OiRA partneris / rīka izstrādātājs ir izveidojis rīku, individuāliem riskiem ir pieejami iepriekš definēti pasākumi. Lai izvēlētos vienu vai vairākus iepriekš definētus pasākumus, noklikšķiniet uz pogas „Atlasīt standarta pasākumus“.
Atveras uznirstošā izvēlne, kurā redzami visi ieteiktie pasākumi. Noklikšķiniet uz pogas „Pievienot“, lai atzīmētu pasākumus, ko vēlaties izmantot.
Iepriekš definētie pasākumi tad tiek uzskaitīti jūsu rīcības plānā. Apraksts par to, kas jādara, ir noteikts, bet pārējos laukus (atbildību, budžetu, datumus) varat aizpildīt jūs.
Gan standarta pasākumus, gan jūsu definētos pasākumus jūs varat atkal dzēst jebkurā brīdī.
Apmācība
Funkcija “Apmācības materiālu sagatavošana” ir izstrādāta, lai palīdzētu jums izveidot apmācības saturu, veicot riska novērtējumu. Tālāk sniegtie norādījumi jums palīdzēs, kā vislabāk izmantot šo funkciju:
Apmācības materiālu automātiska izstrāde
Kad jūs veicat riska novērtējumu, sistēma vienlaicīgi apkopo mācību materiālus apakšfonā. Tas nodrošina, ka katrs riska novērtējums tiek apvienots ar atbilstošiem apmācības resursiem.
Piekļuve apmācības sadaļai
Pie katra riska ir sadaļa “Apmācība”. Ja šī sadaļa nav automātiski paplašināta, varat noklikšķināt uz mazās bultiņas, lai parādītu pilnu saturu.
Mācību materiālu rediģēšana
Apmācību sadaļā jūs atradīsiet konkrētus pasākumus, kas saistīti ar šo risku. Katru pasākumu var atzīmēt kā būtisku materiālu jūsu kolēģu vai darbinieku apmācībai. Lai izvēlētos vai atceltu mērījumu, kas tiks vai netiks parādīts mācību materiālā, noklikšķiniet uz acs ikonas, kas atrodas blakus katram mērījumam. Pēc noklusējuma visi pasākumi ir iekļauti mācību materiālos.
Mācību materiāli ietver šādus elementus:
- Jau īstenoti pasākumi: Tie ir preventīvie pasākumi, kas jau ir ieviesti praksē, lai mazinātu risku.
- Papildu pasākumi: Tie ir jebkādi papildu preventīvie pasākumi, kas izvēlēti, lai pārvaldītu risku.
- Informācijas sadaļa: Ar katru risku saistītā informācija, kas sniedz sīkāku informāciju par tā būtību un iespējamo ietekmi.
- Piezīmes. Ja ir piezīmes par konkrētu risku, tās pēc izvēles var iekļaut mācību materiālā, lai iegūtu papildu kontekstu vai ieskatu.
Izvēloties attiecīgus pasākumus, jūs varat nodrošināt saviem darbiniekiem personalizētu apmācības pieredzi.
Ziņojums
Pēc rīcības plāna pabeigšanas jūs varat sagatavot ziņojumu.
Ja vēlaties atstāt komentāru, kas jāiekļauj ziņojumā, ierakstiet šeit savu tekstu un saglabājiet to.
Skatīt šeit, lai uzzinātu vairāk par dažādiem ziņojumiem un kā tos izmantot.
Statuss
Mazajā sektoru diagrammā izvēlnē kreisajā pusē ir parādīts progress, kas panākts ar šo rīku.
Statusa sadaļā ir sniegts pārskats par to, cik daudz risku esat identificējis, cik daudzi no tiem ir novērsti, pieņemot lēmumu par pasākumiem, un uz cik riskiem/apgalvojumiem jūs joprojām neesat reaģējuši.
Ienākot statusa ekrānā, jūs varat redzēt, cik tālu esat pavirzījies uz priekšu katrā modulī. Tas jums var palīdzēt noteikt, kur vēl ir jānovērtē riski vai jāveic pasākumi attiecībā uz identificētajiem riskiem.
Riska novērtējuma bloķēšana
Ja esat sasniedzis posmu, kurā jūsu riska novērtējums tiek uzskatīts par pabeigtu, varētu būt lietderīgi par to informēt pārējos darbiniekus jūsu organizācijā. Viens no veidiem, kā to izdarīt rīkā, ir bloķēt riska novērtējumu. Veiciet turpmāk minētos pasākumus, lai bloķētu riska novērtējumu:
- Atveriet riska novērtējumu, nodrošinot, ka tas ir aktīvs jebkurā lapā, kas nav „Apmācība“ vai „Iestatījumi“.
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz bloķēšanas ikonas .
- Parādīsies izvēlne. Šajā izvēlnē izvēlieties “Bloķēt riska novērtējumu”.
Kad šie soļi ir pabeigti, jūsu riska novērtējums tiek nekavējoties bloķēts, un tas ir redzams ar bloķēšanas ikonu, kas tagad redzama kā aizvērta .