Stilla OiRA
Fínstilltu OiRA að þínum þörfum með því að gefa öðrum, til dæmis starfsmönnum þínum, aðgang að áhættumati þínu eða með því að breyta því hvernig fyrirtæki þitt /stofnun þín birtist innan OiRA.
Fyrirtæki/stofnun
Sérhvert áhættumat tilheyrir fyrirtæki/stofnun. Notendur sem hafa aðgang að fyrirtækinu/stofnuninni geta fengið aðgang að áhættumati sínu.
Þegar þú býrð til nýjan notendareikning, án þess að nota boð til stofnunar, geturðu búið til þína eigin stofnun með því að smella á hnappinn „Bæta við stofnun“. Fyrirtækið/stofnunin er notuð til að geyma áhættumatið.
Hægt er að nálgast skipulagsskjáinn í gegnum aðalskjáinn með því að smella á flipann sem kallast „Stofnun“.
Með skipulagsskjánum muntu venjulega sjá þitt eigið skipulag. En ef þú hefur einnig aðgang að öðrum stofnunum, t.d. vegna þess að þú ert vinnuverndaraðili, þá muntu sjá fleiri en eina stofnun skráða.
Þegar þú breytir upplýsingum um þitt eigið fyrirtæki geturðu bætt við nafni fyrirtækisins og hlaðið upp lógói. Sjálfgefið er að nafn fyrirtækis þíns verði stungið upp eins og „Stofnun …“, þar sem „…“ er skipt út fyrir fornafn eiganda þessarar stofnunar. Ef nafn þessa notanda hefur ekki verið slegið inn í kerfið, þá birtist netfang þessa notanda.
Þú getur breytt fyrirtækinu þínu síðar með því að smella á hnappinn „Breyta stofnun“ hægra megin.
Notendastjórnun
Þegar þú hefur smellt á flipann „Stofnun“ geturðu séð lista yfir notendur sem hafa aðgang að fyrirtækinu þínu. Þú ættir að sjá þitt eigið nafn (ef það er þekkt fyrir kerfið) eða netfangið þitt á lista yfir notendur sem hafa aðgang að áhættumati fyrirtækisins þíns.
Að breyta nafninu þínu
Mælt er með því að slá inn fullt nafn þitt í forritinu, því það mun bæta auðþekkjanleika þinn fyrir aðra notendur í gegnum forritið síðar. Þú getur breytt nafninu þínu með því að smella á persónutáknið í efra hægra horninu og smelltu síðan á „Valstillingar“ í fellilistanum sem birtist.
Hlutverk og heimildir
Við hliðina á nöfnum notenda sérðu hlutverk þitt innan stofnunarinnar. Það eru 3 möguleg hlutverk.
- Meðlimur — Meðlimir geta gert áhættumat og tekið þjálfun. Meðlimir geta skoðað og breytt öllum áhættumatum stofnunarinnar.
- Ráðgjafi — Ráðgjafar geta gert og breytt áhættumati, staðfest og samþykkt áhættumat og búið til þjálfun. (Vinsamlegast athugið að þessi eiginleiki er aðeins í boði í sumum löndum).
- Stjórnandi — Stjórnendur geta búið til, breytt og fjarlægt notendareikninga. Stjórnendur geta einnig gert áhættumat og breytt þeim sem fyrir eru, læst áhættumati og tekið þjálfun.
Bæta notanda við stofnunina þína
Þú getur bætt aukanotanda, eins og starfsmanni eða vinnuverndarráðgjafa (síðarnefndu er aðeins fáanlegur í sumum löndum), við fyrirtækið þitt með því að smella á hnappinn „Bæta við notanda“. Spjaldið mun birtast sem biður þig um að velja leyfisstig fyrir nýja notandann. Þú getur samt breytt leyfisstigi notandans eftir það. Þegar þú hefur stillt leyfisstigið skaltu smella á „Senda tölvupóst“ til að senda boðið.
Þegar þú smellir á „Senda tölvupóst“ opnast tölvupóstforritið þitt með nýjum tölvupósti sem inniheldur tengil sem fólk getur notað til að ganga í félagið þitt. Hlekkurinn gildir í fimm daga og þú mátt senda hann til eins margra og þú vilt ganga í samtökin þín.