Konfiguriranje orodja OiRA
Orodje OiRA prilagodite svojim potrebam in drugim, na primer svojim zaposlenim, omogočite dostop do ocen tveganja ali spremenite način, kako se vaša organizacija pojavlja v orodju OiRA
Organizacija
Vsaka ocena tveganja pripada določeni organizaciji. Uporabniki, ki imajo dostop do te organizacije, lahko dostopajo do njenih ocen tveganja.
Ko ustvarite nov uporabniški račun, ne da bi uporabili povabilo v organizacijo, lahko s klikom na gumb ,Dodaj organizacijo‘ ustvarite svojo organizacijo. Organizacija se uporablja za shranjevanje ocen tveganja.
Do zaslona organizacije lahko dostopate prek glavnega zaslona s klikom na zavihek ,Organizacija‘.
Na zaslonu običajno vidite svojo organizacijo. Če imate dostop tudi do drugih organizacij, na primer zato, ker ste ponudnik storitev na področju varnosti in zdravja pri delu, potem na seznamu vidite več kot eno organizacijo.
Pri urejanju podatkov o svoji organizaciji lahko dodate njeno ime in naložite logotip. Ime vaše organizacije se privzeto predlaga kot ,Organizacija …‘, pri čemer se ,…‘ nadomesti z imenom lastnika te organizacije. Če ime tega uporabnika ni bilo vneseno v sistem, se prikaže njegov elektronski naslov.
Svojo organizacijo lahko uredite pozneje, tako da kliknete gumb ,Uredi organizacijo‘ na desni strani.
Upravljanje uporabnikov
Ko kliknete na zavihek ,Organizacija‘, se prikaže seznam uporabnikov, ki lahko dostopajo do vaše organizacije. Na seznamu uporabnikov, ki lahko dostopajo do ocen tveganja vaše organizacije, bi morali videti svoje ime (če je bilo vneseno v sistem) ali svoj e-poštni naslov.
Urejanje imena
Priporočljivo je, da v aplikacijo vpišete svoje polno ime, saj se bo s tem izboljšala vaša prepoznavnost pri drugih uporabnikih v celotni aplikaciji. Svoje ime lahko spremenite tako, da kliknete na ikono osebe v zgornjem desnem kotu in nato kliknete gumb ,Nastavitve‘ v spustnem meniju, ki se prikaže.
Vloge in dovoljenja
Ob imenih uporabnikov je prikazana vaša vloga v organizaciji. Obstajajo tri možne vloge.
- Član – Člani lahko pripravijo oceno tveganja in se udeležijo usposabljanj. Prav tako lahko pregledujejo in urejajo vse ocene tveganja organizacije.
- Svetovalec – Svetovalci lahko pripravljajo in urejajo ocene tveganja, potrjujejo in odobrijo ocene tveganja ter pripravljajo usposabljanja. (Prosimo, upoštevajte, da je ta funkcija na voljo samo v nekaterih državah.)
- Skrbnik – Skrbniki lahko ustvarjajo, urejajo in odstranjujejo uporabniške račune. Prav tako lahko pripravljajo ocene tveganja in urejajo obstoječe, jih zaklenejo in se udeležijo usposabljanj.
Dodajanje uporabnika svoji organizaciji
S klikom na gumb ,Dodaj uporabnika‘ lahko svoji organizaciji dodate dodatnega uporabnika, na primer zaposlenega ali svetovalca za varnost in zdravje pri delu (ta je na voljo le v nekaterih državah). Prikazal se bo kvadratek, v katerem boste morali izbrati raven dovoljenja za novega uporabnika. Pozneje lahko njegovo raven dovoljenja še vedno spremenite. Ko nastavite raven dovoljenja, kliknite ,Pošlji e-sporočilo‘ in pošljite vabilo.
S klikom na gumb ,Pošlji e-sporočilo‘ se bo vaša e-pošta odprla z novim e-poštnim sporočilom, ki vključuje povezavo, na kateri se lahko drugi ljudje pridružijo vaši organizaciji. Povezava velja pet dni in jo lahko pošljete toliko ljudem, kot jih želite, da se pridružijo vaši organizaciji.