Les dépenses¶
Menu Copropriéte/Gestion/Les dépenses.
Depuis cette liste des dépenses, vous pouvez gérer une dépense de copropriété et en créer une nouvelle via le bouton « Ajouter ».
Une fois précisés la date et le descriptif de cette dépense, cliquez sur « Ok » afin qu’une nouvelle fiche de dépense soit créée. Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le fournisseur concerné par la nouvelle dépense. Celui-ci doit être un tiers référencé pour ce qui est des dépenses. S’il ne figure pas dans la liste des contacts, ajoutez-le avec le bouton « + Créer ». Ajoutez dans cette fiche les détails de dépense en spécifiant pour chacun : la catégorie de dépenses concernée, la désignation du détail, le compte de charges à mouvementer et le montant du détail.
Enfin, pour finaliser la dépense, cliquez sur « Valider ». Cela a pour effet de :
Générer l’écriture de dépense au brouillard.
Répartir la dépense entre les copropriétaires, en tenant compte des « détails de la dépense » et des « catégories de dépenses »
En clôturant une dépense, bouton « Clôturer », celle-ci ne peut plus être modifiée car « terminée » et l’écriture au brouillard est elle aussi validée. Depuis cette fiche de dépense, vous pouvez aussi entrer les réglements à votre fournisseur, que la dépense soit provisoire, validée ou clôturée. Une écriture correspondante sera également générée au brouillard.