Configuration¶
Menu Administration/Modules (conf.)/Configuration du règlement
Ce menu vous permet de configurer les comptes courants et les moyens de paiement en usage dans votre structure.
Compte bancaire¶
Dans cet écran, vous avez la possibilité d’enregistrer les références des différents comptes courants ouverts au nom de votre structure. A l’aide du bouton « + Ajouter », vous pouvez en créer un nouveau et spécifier : la désignation, le RIB (référence) et le code comptable associé. Celui-ci doit être un compte de trésorerie déjà ouvert dans le plan comptable de l’exercice.
Moyen de paiement¶
Vous pouvez ici préciser les moyens de paiement que vous acceptez.
Actuellement, 3 moyens de paiement sont possibles sous Diacamma :
Le virement bancaire
Le chèque
Le paiement PayPal
Pour chacun d’entre eux, vous devez préciser les paramètres correspondants.
Ces moyens de paiement peuvent être utilisés par vos débiteurs pour régler ce qu’ils vous doivent.
Dans le cas de PayPal, si votre dossier Diacamma est accessible via le Net, le paiement de votre débiteur vous est notifié sous votre application et le règlement correspondant généré directement dans votre logiciel.
Il est conseillé de cocher le champ avec contrôle. Ainsi, le lien de paiement présenté dans un courriel s’assurera dans un premier temps que, sous votre Diacamma, l’élément financier est toujours d’actualité.
Paramètres¶
2 Paramètres actuellement :
compte de caisse : code comptable à mouvementer pour les règlements en espèces
compte de frais bancaires : code comptable devant être utilisé pour comptabiliser les frais bancaires liés aux règlements. Une ligne d’écriture est alors ajoutée directement à l’écriture comptable correspondante si le champ « compte de frais bancaires » est renseigné, ce qui permet de saisir le montant des frais.