Конфигуриране на OiRA
Настройте OiRA според потребностите си, като разрешите достъпа до оценките на риска на други лица, например на служителите си, или като промените визуализацията на организацията ви в OiRA.
Организация
Всяка оценка на риска се отнася до дадена организация. Потребителите, които имат достъп до организацията, имат достъп до нейните оценки на риска.
Когато създавате нов потребителски профил, без да използвате покана до организация, можете да създадете собствена организация, като щракнете върху бутона „Добавяне на организация“. Организацията се използва за съхраняване на оценките на риска.
Екранът за организацията може да се отвори през основния екран, като щракнете върху раздел „Организация“.
На екрана на организацията обикновено се вижда собствената ви организация. Но в случай че имате достъп също и до други организации, например когато предоставяте услуги в областта на БЗР, в списъка ще виждате повече от една организация.
Когато редактирате информацията за своята организация, можете да добавите името ѝ и да въведете лого. По подразбиране името на организацията ви ще се предлага като „Организация на …“, където на мястото на „…“ е вписано първото име на собственика ѝ. Ако името на този потребител не е въведено в системата, тогава ще се показва адресът на електронната му поща.
Можете да редактирате организацията си на по-късен етап, като щракнете върху бутон „Редактиране на организацията“ отдясно.
Управление на потребител
След като щракнете върху раздел „Организация“ , можете да виждате списък на потребителите, които имат достъп до вашата организация. Трябва да виждате собственото си име (ако е въведено в системата) или имейл адреса си от списъка с потребители, които имат достъп до оценките на риска на вашата организация.
Редактиране на името
Препоръчително е да въведете пълното си име във формуляра, тъй като така ще се подобри разпознаваемостта ви за други потребители в хода на приложението по-късно. Можете да промените името си, като щракнете върху иконата с лицето в горния десен ъгъл и след това върху „Предпочитания“ в падащото меню, което се показва.
Роли и достъп
До имената на потребителите ще виждате ролята им в организацията. Има 3 възможни роли.
- Член — членовете могат да извършват оценки на риска и да провеждат обучения. Членовете могат да разглеждат и редактират всички оценки на риска на организацията.
- Консултант — консултантите могат да правят и редактират оценките на риска, да ги валидират и одобряват и да създават обучения. (Имайте предвид, че тази функция е достъпна само в някои държави)
- Администратор — администраторите могат да създават, редактират и изтриват потребителски профили. Администраторите могат също така да извършват оценки на риска и да редактират съществуващи такива, да ги заключват и да провеждат обучения.
Добавяне на потребител към вашата организация
Можете да добавите допълнителен потребител към своята организация, например служител или консултант по БЗР (за последния има възможност само в някои държави), като щракнете върху бутон „Добавяне на потребител“. Ще се появи прозорец, в който ще трябва да изберете нивото на достъп за новия потребител. След това можете да го променяте. След като определите нивото на достъп, щракнете върху „Изпращане на имейл“, за да изпратите поканата.
Когато щракнете върху „Изпращане на имейл“, получателят ще отвори нов имейл, съдържащ препратка, която може да се използва за присъединяване към вашата организация. Препратката е валидна пет дни и можете да я изпратите на колкото души искате да се присъединят към организацията ви.