Ρυθμίστε τις παραμέτρους του OiRA
Προσαρμόστε το OiRA στις ανάγκες σας επιτρέποντας σε άλλους, για παράδειγμα στους υπαλλήλους σας, να έχουν πρόσβαση στις εκτιμήσεις κινδύνου σας ή αλλάζοντας τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται ο οργανισμός σας στο OiRA.
Οργανισμός
Κάθε εκτίμηση κινδύνου ανήκει σε έναν οργανισμό. Οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στον οργανισμό μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εκτιμήσεις κινδύνου του οργανισμού.
Όταν δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό χρήστη, χωρίς να έχετε λάβει πρόσκληση εκ μέρους του οργανισμού, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας οργανισμό κάνοντας κλικ στο κουμπί „Προσθήκη οργανισμού“. Στο τμήμα οργανισμού αποθηκεύονται οι εκτιμήσεις κινδύνου.
Μπορείτε να μεταβείτε στην οθόνη του οργανισμού μέσω της κύριας οθόνης κάνοντας κλικ στην καρτέλα „Οργανισμός“.
Στην οθόνη οργανισμού θα δείτε κανονικά τον δικό σας οργανισμό. Σε περίπτωση όμως που έχετε πρόσβαση και σε άλλους οργανισμούς, για παράδειγμα επειδή είστε πάροχος υπηρεσιών ΕΑΥ, τότε θα δείτε περισσότερους από έναν οργανισμούς στον κατάλογο.
Όταν επεξεργάζεστε τις πληροφορίες για τον οργανισμό σας, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα του οργανισμού σας και να αναφορτώσετε ένα λογότυπο. Εκ προεπιλογής, το όνομα του οργανισμού/της επιχείρησής σας θα προταθεί ως „Οργανισμός τ…“, όπου το „…“ αντικαθίσταται από το όνομα του ιδιοκτήτη του οργανισμού/της επιχείρησης. Αν το όνομα του εν λόγω χρήστη δεν έχει καταχωριστεί στο σύστημα, τότε θα αναγράφεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τον οργανισμό σας σε μεταγενέστερο στάδιο κάνοντας κλικ στο κουμπί „Τροποποίηση οργανισμού“ στη δεξιά πλευρά.
Διαχείριση χρήστη
Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα „Οργανισμός“, μπορείτε να δείτε έναν κατάλογο με τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στον οργανισμό σας. Θα πρέπει να δείτε το όνομά σας (εάν είναι γνωστό στο σύστημα) ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον κατάλογο των χρηστών που μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εκτιμήσεις κινδύνου του οργανισμού σας.
Επεξεργασία του ονόματός σας
Συνιστάται να καταχωρίσετε το πλήρες όνομά σας στην εφαρμογή, διότι έτσι θα είναι ευκολότερο να σας αναγνωρίσουν οι άλλοι χρήστες στην εφαρμογή σε μεταγενέστερο στάδιο. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προσώπου στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή „Προτιμήσεις“ στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Ρόλοι και αρμοδιότητες
Δίπλα στα ονόματα των χρηστών, θα δείτε τον ρόλο σας εντός του οργανισμού. Υπάρχουν 3 πιθανοί ρόλοι.
- Μέλος — Τα μέλη μπορούν να διενεργούν εκτιμήσεις κινδύνου και να παρακολουθούν προγράμματα κατάρτισης. Τα μέλη μπορούν να βλέπουν και να επεξεργάζονται όλες τις εκτιμήσεις κινδύνου του οργανισμού.
- Σύμβουλος — Οι σύμβουλοι μπορούν να εκπονούν και να επεξεργάζονται εκτιμήσεις κινδύνου, να επικυρώνουν και να εγκρίνουν εκτιμήσεις κινδύνου και να δημιουργούν προγράμματα κατάρτισης. (Σημειώστε ότι αυτός ο ρόλος είναι διαθέσιμος μόνο σε ορισμένες χώρες)
- Διαχειριστής — Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν, να τροποποιούν και να διαγράφουν λογαριασμούς χρηστών. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να διενεργούν εκτιμήσεις κινδύνου και να επεξεργάζονται τις υφιστάμενες, να κλειδώνουν τις εκτιμήσεις κινδύνου και να λαμβάνουν κατάρτιση.
Προσθήκη χρήστη στον οργανισμό σας
Μπορείτε να προσθέσετε στον οργανισμό σας έναν επιπλέον χρήστη, όπως έναν υπάλληλο ή έναν σύμβουλο ΕΑΥ (ο τελευταίος είναι διαθέσιμος μόνο σε ορισμένες χώρες), κάνοντας κλικ στο κουμπί „Προσθήκη χρήστη“. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που σας ζητά να επιλέξετε το επίπεδο δικαιωμάτων για τον νέο χρήστη. Θα μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο άδειας του χρήστη στη συνέχεια. Αφού ορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή „Αποστολή e-mail“ για να στείλετε την πρόσκληση.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή „Αποστολή e-mail“, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (e-mail client) θα ανοίξει νέο ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο θα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στον οργανισμό σας. Ο σύνδεσμος ισχύει για πέντε ημέρες και μπορείτε να τον στείλετε σε όσα άτομα θέλετε να συμμετάσχουν στον οργανισμό σας.