Rapporten
U kunt een rapport gebruiken om:
- te dienen als bewijs voor toezichthoudende instanties;
- informatie te verstrekken aan belanghebbenden (werknemers, veiligheidsvertegenwoordigers, werkgevers, deskundigen op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk, enz.);
- te controleren en beoordelen of de vereiste maatregelen zijn genomen;
- eventuele herzieningen vast te leggen wanneer de omstandigheden veranderen (nieuwe machines/werknemers, of naar aanleiding van de bevindingen van eventuele ongevallenonderzoeken, enz.).
U kunt het rapport opslaan op uw computer en afdrukken. U kunt het rapport ook aanpassen of meer informatie aan het rapport toevoegen. NB Eventuele wijzigingen die u in een gedownload rapport hebt aangebracht, worden NIET opgeslagen in de OiRA-tool.
Keuze uit verschillende rapporten
Er zijn verschillende soorten rapporten voor verschillende doeleinden. Welke rapporten beschikbaar zijn in de specifieke tools is afhankelijk van de door de nationale OiRA-partner/toolontwikkelaar gekozen configuratie.
Volledig rapport
Format: Word / Office Open XML (.docx). Kan door u na het downloaden worden bewerkt.
Bevat alle informatie en input die u in de loop van het risicobeoordelingsproces hebt ingevoerd.
Kan worden gebruikt om: te dienen als bewijs van de risicobeoordeling voor toezichthoudende instanties (bv. de arbeidsinspectie).
Actieplan
Format: Excel / Office Open XML (.xlsx). Kan na downloaden door u worden bewerkt
Bevat informatie over alle maatregelen waartoe u besloten hebt.
Kan worden gebruikt om:
- te dienen als actieve follow-up van de uitvoering van de maatregelen waarvoor u hebt gekozen;
- de problemen/risico’s op uw werkplek te beheren (specifieke taken, expertise, verantwoordelijkheden, uiterste termijnen).
Risico-overzicht
Format: Portable Document Format (.pdf). Kan na het downloaden niet meer door u worden bewerkt.
Bevat een overzicht van de vastgestelde risico’s
Kan worden gebruikt om:
- een beknopt overzicht te geven van de status van de risico’s op uw werkplek;
- informatie te verstrekken aan belanghebbenden;
- te controleren of risico’s/maatregelen naar behoren zijn afgehandeld.
Overzicht van maatregelen
Format: Portable Document Format (.pdf). Kan na het downloaden niet meer door u worden bewerkt.
Bevat een beknopt overzicht van de te nemen maatregelen.
Kan worden gebruikt om:
- een beknopt overzicht te geven van de maatregelen waartoe u besloten hebt;
- informatie te verstrekken aan belanghebbenden;
- te controleren of risico’s/maatregelen naar behoren zijn afgehandeld.