Configuración de OiRA
Adapte OiRA a sus necesidades permitiendo que otras personas, como sus empleados, accedan a las evaluaciones de riesgos o modificando la forma en que su organización aparece en OiRA.
Organización
Todas las evaluaciones de riesgos pertenecen a una organización. Los usuarios que tienen acceso a la organización pueden acceder a sus evaluaciones de riesgos.
Al crear una nueva cuenta de usuario sin utilizar una invitación a una organización, puede crear su propia organización haciendo clic en el botón „Añadir organización“. La organización se utiliza para guardar las evaluaciones de riesgos.
Se puede acceder a la pantalla de la organización haciendo clic en la pestaña „Organización“ de la pantalla principal.
En la pantalla „Organización“ debería ver su propia organización. Pero si también tiene acceso a otras organizaciones, por ejemplo, porque es proveedor de servicios de salud y seguridad en el trabajo, verá otras organizaciones en la lista.
Al editar la información de su propia organización, puede agregar su nombre y su logotipo. Por defecto, el nombre de su organización será „Organización de …“, donde „…“ se remplazará por el nombre de pila del propietario de la organización. Si no se ha introducido el nombre del usuario en el sistema, aparecerá su dirección de correo electrónico.
Puede editar el nombre de la organización más adelante haciendo clic en el botón „Editar organización“ que aparece a la derecha.
Gestión de los usuarios
Al hacer clic en la pestaña „Organización“ , verá la lista de usuarios que pueden acceder a su organización. Su nombre (si este figura en el sistema) o su dirección de correo electrónico debería aparecer en la lista de usuarios autorizados a acceder a las evaluaciones de riesgos de su organización.
Editar su nombre
Se recomienda introducir su nombre completo para que los demás usuarios de la aplicación lo identifiquen mejor luego. Para modificar su nombre, haga clic en el icono de persona que aparece en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en „Preferencias“ en el menú desplegable.
Funciones y permisos
Junto a los nombres de usuario, verá sus respectivas funciones dentro de la organización. Hay tres funciones posibles:
- Miembro: Los miembros pueden realizar evaluaciones de riesgos y recibir formación. Los miembros pueden ver y editar todas las evaluaciones de riesgos de la organización.
- Asesor: Los asesores pueden realizar, editar, validar y aprobar evaluaciones de riesgos y crear formaciones. (Tenga en cuenta que esta función solo está disponible en algunos países).
- Administrador: Los administradores pueden crear, editar y eliminar cuentas de usuario. Los administradores también pueden realizar, editar y bloquear evaluaciones de riesgos y recibir formación.
Añadir usuarios a su organización
Puede añadir usuarios a su organización, como empleados o asesores de salud y seguridad en el trabajo (esta última función solo está disponible en algunos países), haciendo clic en el botón „Añadir usuario“. Aparecerá un panel en el que deberá elegir el nivel de permiso del nuevo usuario. También podrá modificar el nivel de permiso del usuario más tarde. Una vez definido el nivel de permiso, haga clic en „Enviar correo electrónico“ para enviar la invitación.
Tras hacer clic en „Enviar correo electrónico“, su cliente de correo electrónico se abrirá con un nuevo correo electrónico que contendrá un enlace que podrá utilizarse para unirse a su organización. El enlace es válido durante cinco días y puede enviarlo a tantas personas como desee invitar a su organización.