OiRA

Help Menu Messages 1 Help Dashboard
Teme

Konfiguriranje alata OiRA

Alat OiRA možete prilagoditi svojim potrebama tako da drugima, primjerice svojim radnicima, omogućite pristup procjenama rizika ili promijenite način na koji se vaša organizacija prikazuje u alatu OiRA.

Organizacija

Svaka procjena rizika pripada nekoj organizaciji. Korisnici koji imaju pristup toj organizaciji mogu pristupiti i njezinim procjenama rizika.

Primjer zaslona za prikaz organizacija na kojem ima više organizacija.

Kada izrađujete novi korisnički račun, bez poziva za pristup organizaciji, možete izraditi vlastitu organizaciju klikom na gumb „Dodaj organizaciju“. „Organizacija“ se upotrebljava za pohranu procjena rizika.

Zaslon pojedine organizacije dostupan je putem glavnog zaslona klikom na karticu „Organizacija“.

Na zaslonu za prikaz organizacija obično ćete vidjeti svoju organizaciju. Međutim, ako imate pristup i drugim organizacijama, primjerice zato što ste pružatelj usluga sigurnosti i zdravlja na radu, tada ćete na popisu vidjeti više organizacija.

Prilikom uređivanja informacija o svojoj organizaciji možete dodati ime svoje organizacije i učitati logotip. Prema zadanim postavkama, predlaže se naziv vaše organizacije kao „Organizacija …“, pri čemu se „…“ zamjenjuje imenom vlasnika te organizacije. Ako ime tog korisnika nije uneseno u sustav, prikazat će se njegova e-adresa.

Podatke o svojoj organizaciji možete naknadno uređivati klikom na gumb „Uredi organizaciju“ na desnoj strani.

Upravljanje podatcima o korisnicima

Kada kliknete na karticu „Organizacija“, vidjet ćete popis korisnika koji mogu pristupiti vašoj organizaciji. Na popisu korisnika koji mogu pristupiti procjenama rizika vaše organizacije trebali biste vidjeti i svoje ime (ako je poznato u sustavu) ili e-adresu.

Uređivanje imena

Preporučuje se da u aplikaciju unesete svoje puno ime jer će vas tako drugi korisnici aplikacije moći lakše prepoznati. Svoje ime možete promijeniti klikom na ikonu osobe u gornjem desnom kutu, a zatim odabirom opcije „Postavke“ u padajućem izborniku koji se prikazuje.

Uloge i ovlaštenja

Pored imena korisnika prikazat će se uloga u organizaciji. Postoje tri moguće uloge.

  • Član – članovi mogu obavljati procjene rizika i sudjelovati u osposobljavanju. Članovi mogu pregledavati i uređivati sve procjene rizika organizacije.
  • Savjetnik – savjetnici mogu izrađivati i uređivati procjene rizika, potvrđivati i odobravati procjene rizika i stvarati sadržaje osposobljavanja. (Napominjemo da je ova značajka dostupna samo u nekim zemljama)
  • Administrator – administratori mogu otvarati, uređivati i brisati korisničke račune. Uz to, administratori mogu obavljati procjene rizika i uređivati postojeće, zaključavati procjene rizika i sudjelovati u osposobljavanju.

Dodavanje korisnika vašoj organizaciji

Svojoj organizaciji možete dodati novog korisnika, npr. radnika ili savjetnika za sigurnost i zdravlje na radu (potonje je moguće samo u nekim zemljama) klikom na gumb „Dodaj korisnika“. Pojavit će se okvir u kojem trebate odabrati razinu ovlaštenja za novog korisnika, koju uvijek možete naknadno promijeniti. Nakon što postavite razinu ovlaštenja, odaberite „Pošalji e-poštu“ kako biste poslali pozivnicu.

Kada odaberete „Pošalji e-poštu“, pokrenut će se program za e-poštu (engl. e-mail client) s novom e-porukom koja sadržava poveznicu s pomoću koje se ostali mogu pridružiti vašoj organizaciji. Poveznica je valjana pet dana i možete je poslati svim onim osobama za koje želite da se pridruže vašoj organizaciji.

Scroll to top Load toolbar…
Back

configuring.md

Više
Help

Reset Help

  • Splash and Shine Cleaners Last saved 19 days ago based on EU Cleaning More
  • Commercial Guardinng, Leicester Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Private Security, Grafton Street Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Office operations in times of COVID-19 Last saved 4 months ago based on COVID-19 More