OiRA konfigurēšana
Pielāgojiet OiRA savām vajadzībām, ļaujot citiem, piemēram, jūsu darbiniekiem, piekļūt jūsu riska novērtējumiem vai mainot veidu, kā jūsu organizācija parādās OiRA.
Organizācija
Katrs riska novērtējums pieder organizācijai. Lietotāji, kuriem ir piekļuve organizācijai, var piekļūt tās riska novērtējumiem.
Kad izveidojat jaunu lietotāja kontu, neizmantojot uzaicinājumu organizācijai, varat izveidot savu organizāciju, noklikšķinot uz pogas „Pievienot organizāciju“. Organizācija tiek izmantota riska novērtējumu glabāšanai.
Organizācijas ekrānu var atvērt galvenajā ekrānā, noklikšķinot uz cilnes “Organizācija”.
Izmantojot organizācijas ekrānu, jūs parasti redzēsiet savu organizāciju. Taču, ja jums ir piekļuve arī citām organizācijām, piemēram, tāpēc, ka esat darba aizsardzības pakalpojumu sniedzējs, jūs redzēsiet vairāk nekā vienu organizāciju sarakstā.
Rediģējot informāciju par savu organizāciju, jūs varat pievienot savas organizācijas nosaukumu un augšupielādēt logotipu. Pēc noklusējuma jūsu organizācijas nosaukums tiks ieteikts kā “Organizācija…”, kur “…” tiek aizstāts ar šīs organizācijas īpašnieka vārdu. Ja šā lietotāja vārds un uzvārds nav ievadīts sistēmā, tad tiks parādīta šā lietotāja e-pasta adrese.
Vēlākā brīdī varat rediģēt savu organizāciju, noklikšķinot uz pogas „Rediģēt organizāciju“ labajā pusē.
Lietotāju pārvaldība
Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz cilnes “Organizācija” , varat skatīt to lietotāju sarakstu, kuri var piekļūt jūsu organizācijai. Jums jāuzlūko savs vārds (ja tas sistēmā ir zināms) vai e-pasta adrese to lietotāju sarakstā, kuri var piekļūt jūsu organizācijas riska novērtējumiem.
Jūsu vārda rediģēšana
Pieteikumā ieteicams ievadīt pilnu nosaukumu, jo vēlāk visā pieteikuma iesniegšanas laikā tas uzlabos jūsu atpazīstamību citiem lietotājiem. Savu vārdu varat mainīt, noklikšķinot uz personas ikonas augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz “Izvēles” parādītajā nolaižamajā sarakstā.
Lomas un pilnvaras
Papildus lietotāju nosaukumiem jūs redzēsiet savu lomu organizācijā. Ir trīs iespējamas lomas.
- Deputāts — deputāti var veikt riska novērtējumus un piedalīties apmācībās. Dalībnieki var aplūkot un rediģēt visus organizācijas riska novērtējumus.
- Konsultants — Konsultanti var veikt un rediģēt riska novērtējumus, validēt un apstiprināt riska novērtējumus un izveidot apmācības. (Lūdzam ņemt vērā, ka šī funkcija ir pieejama tikai dažās valstīs)
- Administrators — administratori var izveidot, rediģēt un dzēst lietotāju kontus. Administratori var arī veikt riska novērtējumus un rediģēt esošos, bloķēt riska novērtējumus un piedalīties apmācībās.
Lietotāja pievienošana jūsu organizācijai
Jūs varat savai organizācijai pievienot papildu lietotāju, piemēram, darbinieku vai darba aizsardzības konsultantu (pēdējais ir pieejams tikai dažās valstīs), noklikšķinot uz pogas „Pievienot lietotāju“. Parādīsies panelis, kurā jūs aicinās izvēlēties atļaujas līmeni jaunajam lietotājam. Pēc tam jūs joprojām varat mainīt lietotāja atļaujas līmeni. Kad esat iestatījis atļaujas līmeni, noklikšķiniet uz „Nosūtīt e-pastu“, lai nosūtītu uzaicinājumu.
Noklikšķinot uz „Nosūtīt e-pastu“, jūsu e-pasta klients atvērsies ar jaunu e-pastu, kurā būs iekļauta saite, ko cilvēki var izmantot, lai pievienotos jūsu organizācijai. Saite ir derīga piecas dienas, un jūs varat to nosūtīt tik daudziem cilvēkiem, cik vēlaties, lai pievienotos jūsu organizācijai.