Prestations de cotisation

Cela permet d’associer une équipe/cours à un article facturable afin de proposer un choix de prestations supplémentaires au moment de la saisie de la cotisation.

Vous choisissez vos prestations au moment de votre prise de cotisation ou via un écran de gestion spécifique. Automatiquement, votre adhérent est alors associé à la bonne catégorie d’équipes/cours définie par la prestation. De plus, dans la facture d’adhésion est ajouté alors l’article relatif à cette prestation.

Pour activer ce mode, vous devez configurer dans le menu Administration/Modules (conf.)/Catégories, le paramètre Activer les équipes = « Avec prestation » Une fois alors votre Diacamma rafraichi, un nouvelle écran Association/Liste de prestations

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Créer un prestation

Depuis l’écran Association/Liste de prestations, il vous est possible de créer une nouvelle prestation.

Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer ».

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Vous pouvez alors créer une prestation soit en créant une équipe/cours, soit en l’associant à une existante. Si vous gerez des activités, vous devez alors associer cette prestation à une activité existante. De plus, vous devez également définir un article de facturation à cette prestation.

Vous pouvez bien entendu, ensuite modifier cette prestation: nom et description de son équipe/cours, son activité et son article.

Si vous souhaitez supprimer une prestation, il vous sera demandé ce que vous souhaitez faire de l’équipe/cours associée: la désactiver, la supprimer ou la laisser.

Associer des pratiquants

A chacune de ces prestations, vous pouvez bien sur ajouter des pratiquants.

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Via le bouton « Ajouter », rechercher une (ou plusieurs) fiche adhérent qui sera alors associé à cette prestation. Vous pouvez de là également créer une nouvelle fiche. Si cet adhérent n’est pas encore cotisant à votre structure, il vous sera demandé un type de cotisation.

Dans le cas où un adhérent a sa cotisation « en création », les articles de la prestations choisis serons alors automatiquement ajouter au devis associé à cette cotisation. Si sa cotisation est « validée », une facture est alors généré afin de prendre en compte cette nouvelle prestation. Dans le cas où l’adhérent est retiré d’une prestation, un avoir équivalent est alors créé.

Gérer des prestations

Bien entendu, vos prestations ne sont pas figées.

Vous pouvez vouloir inverser des pratiquants, d’une prestation à une autre. Pour cela, cliquez sur « Permuter » après avoir sélectionné 2 prestations: un écran vous invitera à associer les bons pratiquants au bon groupe.

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Dans la même idée, le bouton « Dédoubler » vous permet de créer une nouvelle prestation d’après une ancienne et d’ensuite pouvoir permuter les pratiquants comme vous le souhaitez.

Le bouton « Fusion » permet, quand à lui, de fusionner en une seule prestation celles que vous aurez sélectionnées. Les équipes/cours non conservées sont alors supprimées.

Avec cette gestion, la facturation s’en retrouvera alors automatiquement impacté avec la création de devis, facture ou avoir, suivant les modifications apportées.