Création d’un évenement

Un évenement, pour Diacamma, correspond à la gestion d’une activité particulière de votre structure.

Elle peut être de deux types:
  • Un passage d’examen Pour vous aider à gérer un examen au sein de votre association afin de valider pour vos pratiquants un grade, un diplôme ou un niveau. Il est nécessaire pour cela de configurer la liste des grades/niveaux relatifs à votre structure.

  • Un stage ou une sortie Ce type d’évenement va correspond à un grand nombre de cas d’activité dans lequel vous souhaitez gérer une inscription.

La création d’un évenement est assez simple. Commencez simplement à préciser le type, la description et les dates de celui-ci.

Assignez alors à cet évenement un équipe d’organisation (dont un responsable) ainsi que des participants. Les participants peuvent aussi bien être adhérent ou de simple contact: une colonne permet rapidement de connaitre leur statut.

A chaque participant, vous pouvez assigner un article de facture (un article par défaut simplifie également cette gestion). Une fois l’évenement validé, une facture est ainsi générée en lien avec l’article du participant.

Dans le cas d’un passage d’examen, à la validation, vous devez également préciser le résultat de chacun des participants. Tout les participants étant un adhérent de la structure auront une modification de leur fiche afin de faire figurer, le cas échant, leur nouveau grade, diplôme ou niveau.