Konfigurácia nástroja OiRA
Nastavte si nástroj OiRA podľa svojich potrieb tým, že umožníte ostatným, napríklad zamestnancom, prístup k hodnoteniu rizík alebo zmeníte spôsob zobrazenia vašej organizácie v nástroji OiRA.
Organizácia
Každé hodnotenie rizík je priradené určitej organizácii. Používatelia, ktorí majú prístup do tejto organizácie, majú prístup k jej hodnoteniam rizík.
Keď si vytvoríte nový používateľský účet bez pozvánky do určitej organizácie, môžete si vytvoriť vlastnú organizáciu kliknutím na tlačidlo „Add organisation“ (Pridať organizáciu). Organizácia slúži na ukladanie posúdení rizík.
Na obrazovku organizácie sa dostanete cez hlavnú obrazovku kliknutím na záložku s názvom „Organisation“ (Organizácia).
Na obrazovke organizácie sa zvyčajne zobrazí vaša vlastná organizácia. No v prípade, že máte prístup aj k iným organizáciám, napríklad preto, že ste poskytovateľom služieb v oblasti BOZP, uvidíte v zozname viac ako jednu organizáciu.
Pri úprave informácií o svojej vlastnej organizácii môžete pridať názov svojej organizácie a nahrať logo. Štandardný návrh názvu vašej organizácie bude „Organizácia …“, pričom výraz „…“ sa nahradí krstným menom majiteľa tejto organizácie. Ak meno tohto používateľa nebolo zadané do systému, zobrazí sa jeho e-mailová adresa.
Svoju organizáciu môžete neskôr upraviť kliknutím na tlačidlo „Edit organisation“ (Upraviť organizáciu) vpravo.
Správa používateľov
Po kliknutí na záložku „Organisation“ (Organizácia) sa zobrazí zoznam používateľov, ktorí majú prístup do vašej organizácie. V zozname používateľov, ktorí majú prístup k hodnoteniam rizík vašej organizácie by malo byť uvedené vaše meno (ak ho systém pozná) alebo vaša e-mailová adresa.
Úprava mena
Odporúča sa uviesť v aplikácii celé svoje meno, pretože tak neskôr ostatní používatelia v celej aplikácii ľahšie rozpoznajú, že ide o vás. Svoje meno môžete zmeniť kliknutím na ikonu osoby v pravom hornom rohu a potom kliknutím na „Preferences“ (Preferencie) v rozbaľovacom zozname, ktorý sa zobrazí.
Úlohy a oprávnenia
Vedľa mien používateľov uvidíte svoju úlohu v rámci organizácie. Existujú 3 možné úlohy.
- Člen – členovia môžu vykonávať hodnotenia rizík a absolvovať školenia. Členovia si môžu prezerať a upraviť všetky hodnotenia rizík organizácie.
- Konzultant – konzultanti môžu vykonávať a upravovať hodnotenia rizík, overovať a schvaľovať hodnotenia rizík a vytvárať školiace kurzy. (Upozorňujeme, že táto funkcia je k dispozícii len v niektorých krajinách)
- Administrátor — Administrátori môžu vytvárať, upravovať a odstraňovať používateľské účty. Administrátori môžu tiež vykonávať hodnotenia rizík a upravovať už existujúce hodnotenia, uzamykať hodnotenia rizík a absolvovať školenia.
Pridanie používateľa do vašej organizácie
Kliknutím na tlačidlo „Add user“ (Pridať používateľa) môžete do svojej organizácie pridať ďalšieho používateľa, napríklad zamestnanca alebo konzultanta v oblasti BOZP (ktorý je k dispozícii len v niektorých krajinách). Zobrazí sa panel s výzvou, aby ste zvolili úroveň povolenia pre nového používateľa. Úroveň oprávnenia používateľa môžete zmeniť aj neskôr. Po nastavení úrovne oprávnenia odošlete pozvánku kliknutím na tlačidlo „Send e-mail“ (Odoslať e-mail).
Keď kliknete na „Send e-mail“ (Odoslať e-mail), váš e-mailový klient otvorí nový e-mail s odkazom, ktorý ľudia môžu použiť na pripojenie sa do vašej organizácie. Odkaz je platný päť dní a môžete ho poslať všetkým ľuďom, ktorých chcete pripojiť do vašej organizácie.