Guide des démarches administratives — Service Population

Bienvenue sur le guide pratique des démarches les plus courantes auprès du service population de votre administration communale. Vous trouverez ci-dessous les informations essentielles pour chaque formalité : documents requis, délais, tarifs et modalités.

1. Carte d'identité électronique (eID)

Première demande ou renouvellement

La carte d'identité est obligatoire pour tout citoyen belge dès l'âge de 12 ans. Elle est valable 10 ans (6 ans pour les mineurs de 12 à 18 ans). Un courrier d'invitation vous est adressé automatiquement 3 mois avant l'expiration.

Documents à présenter :

L'ancienne carte d'identité (ou la déclaration de perte/vol, le cas échéant)
Une photo d'identité récente conforme aux normes ICAO — fond blanc uni, visage dégagé, expression neutre, format 35 mm × 45 mm

Tarifs :

Type de demande	Délai normal (3 semaines)	Procédure urgente (1 jour ouvrable)
Première demande / renouvellement	25 €	130 €
Suite à perte ou vol	30 €	145 €
Kids-ID (moins de 12 ans)	8 €	95 €

Bon à savoir : la photo peut être prise directement au guichet (supplément de 5 €). Les codes PIN et PUK vous sont envoyés par courrier séparé dans les jours suivant la commande.

2. Changement d'adresse (mutation)

Toute personne qui déménage au sein de la commune ou qui s'installe dans la commune doit se présenter au service population dans les 8 jours ouvrables suivant son installation effective.

Procédure :

Déclaration au guichet — Présentez-vous muni de votre carte d'identité. Si plusieurs personnes du ménage déménagent, chacune doit se présenter (ou fournir une procuration signée).
Contrôle de résidence — Un agent de quartier effectuera une vérification de domicile dans les 15 jours suivant votre déclaration. Veillez à ce que votre nom figure sur la boîte aux lettres.
Confirmation — Une fois le contrôle validé, votre adresse est officiellement modifiée dans le registre national. Vous pouvez mettre à jour votre carte d'identité gratuitement.

Attention : le changement d'adresse est automatiquement communiqué à votre mutuelle, à votre organisme de pension et à l'administration fiscale. Pensez néanmoins à prévenir vous-même votre employeur, votre banque, vos assurances et votre fournisseur d'énergie.

3. Actes d'état civil

Le service population délivre les actes suivants, sur présentation de la carte d'identité et justification de l'intérêt légitime :

Type d'acte	Tarif	Délai	Aussi disponible en ligne
Extrait d'acte de naissance	Gratuit	Immédiat	Oui — via Mon Espace
Copie intégrale d'acte de naissance	Gratuit	Immédiat	Non
Acte de mariage	Gratuit	Immédiat	Oui — via Mon Espace
Acte de décès	Gratuit	Immédiat	Oui — via Mon Espace
Certificat de domicile / résidence	Gratuit	Immédiat	Oui — via Mon Espace
Composition de ménage	Gratuit	Immédiat	Oui — via Mon Espace
Extrait de casier judiciaire (modèle 1)	Gratuit	Immédiat	Non
Certificat de nationalité	5 €	5 jours ouvrables	Non
Légalisation de signature	Gratuit	Immédiat	Non

4. Déclaration de cohabitation légale

Deux personnes majeures qui vivent ensemble et souhaitent officialiser leur union peuvent faire une déclaration de cohabitation légale auprès du service population.

Conditions :

Être domiciliés à la même adresse
Ne pas être liés par un mariage ou une autre cohabitation légale en cours
Ne pas être frère et sœur, ni ascendant/descendant direct (empêchement prévu par le Code civil)

Documents à fournir :

Carte d'identité des deux déclarants
Convention de cohabitation légale (facultative mais recommandée, établie par un notaire)
Déclaration écrite conjointe remise à l'officier de l'état civil

Tarif : gratuit. La cohabitation légale prend effet le jour de la déclaration.

5. Passeport

Le passeport belge est nécessaire pour les voyages en dehors de l'Espace économique européen. Il est valable 7 ans (5 ans pour les mineurs de moins de 18 ans).

Documents requis :

Carte d'identité en cours de validité
Ancien passeport (le cas échéant)
Photo d'identité récente aux normes ICAO
Pour les mineurs : autorisation des deux parents ou du tuteur légal

Tarifs :

Bénéficiaire	Délai normal (5 jours ouvrables)	Procédure urgente (1 jour)
Adulte (18 ans et plus)	71 €	240 €
Mineur (moins de 18 ans)	41 €	210 €

Horaires du service population

Jour	Matin	Après-midi
Lundi	8h30 – 12h00	13h00 – 16h00
Mardi	8h30 – 12h00	—
Mercredi	8h30 – 12h00	13h00 – 16h00
Jeudi	8h30 – 12h00	13h00 – 18h30
Vendredi	8h30 – 12h00	—

Contact : 081/24.65.00 — population@commune.example.be

Prise de rendez-vous : obligatoire pour les demandes de passeport et de carte d'identité en procédure urgente. Rendez-vous en ligne via Mon Espace ou par téléphone.