Az OiRA konfigurálása
Igazítsa az OiRA-t az igényeihez azzal, hogy lehetővé teszi mások, például az alkalmazottai számára, hogy hozzáférjenek a kockázatértékelésekhez, vagy azzal, hogy megváltoztatja szervezete megjelenését az OiRA-ban.
Szervezet
Minden kockázatértékelés egy adott szervezethez tartozik. A szervezethez hozzáféréssel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek annak kockázatértékeléseihez.
Amikor egy szervezethez való meghívás nélkül hoz létre új felhasználói fiókot, a „Szervezet hozzáadása” gombra kattintva létrehozhatja saját szervezetét. A szervezetet a kockázatértékelések tárolására használják.
A szervezeti képernyő a főképernyőn keresztül, a „Szervezet” fülre kattintva érhető el.
A szervezet képernyőjén általában a saját szervezete látható. Abban az esetben azonban, ha más szervezetekhez is hozzáfér, például azért, mert Ön munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági szolgáltató, akkor egynél több szervezetet is megtekinthet.
A saját szervezetére vonatkozó információk szerkesztésekor megadhatja a szervezet nevét és feltölthet egy logót. Alapértelmezés szerint az Ön szervezetének neve „… szervezete” lesz, ahol a „…” helyére a szervezet tulajdonosának utóneve kerül. Ha ennek a felhasználónak a neve nem került be a rendszerbe, akkor a felhasználó e-mail címe jelenik meg.
Szervezetét a jobb oldalon található „Szervezet szerkesztése” gombra kattintva, egy későbbi időpontban szerkesztheti.
Felhasználókezelés
A „Szervezet” fülre kattintva megtekintheti azoknak a felhasználóknak a listáját, akik hozzáférhetnek az Ön szervezetéhez. A szervezet kockázatértékeléseihez hozzáféréssel rendelkező felhasználók listáján szerepelnie kell az Ön nevének (ha a rendszer ismeri) vagy e-mail címének.
Az Ön nevének szerkesztése Ajánlott teljes nevének megadása az alkalmazásban, mert a későbbiekben ez javítja az Ön felismerhetőségét a többi felhasználó számára. A nevét úgy tudja megváltoztatni, hogy a jobb felső sarokban található személy ikonra, majd a megjelenő legördülő menüben a „Preferenciák” menüpontra kattint.
Szerepek és jogosultságok A felhasználó neve mellett látni fogja az Ön szervezeten belül betöltött szerepét. Három lehetséges szerep létezik.
- Tag – A tagok kockázatértékeléseket végezhetnek és képzéseken vehetnek részt. A tagok megtekinthetik és szerkeszthetik a szervezet valamennyi kockázatértékelését.
- Tanácsadó – A tanácsadók kockázatértékeléseket végezhetnek és szerkeszthetnek, kockázatértékeléseket validálhatnak és hagyhatnak jóvá, valamint képzéseket hozhatnak létre. (Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a funkció csak néhány országban érhető el.)
- Rendszergazda — A rendszergazdák felhasználói fiókokat hozhatnak létre, szerkeszthetnek és távolíthatnak el. A rendszergazdák kockázatértékeléseket is készíthetnek, illetve szerkeszthetik a meglévőket, lezárhatják a kockázatértékeléseket és képzéseken vehetnek részt.
Felhasználó hozzáadása az Ön szervezetéhez
A „Felhasználó hozzáadása” gombra kattintva további felhasználókat – például alkalmazottat vagy munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági tanácsadót (az utóbbi csak néhány országban érhető el) – adhat hozzá a szervezethez. Megjelenik egy panel, amely arra kéri Önt, hogy válassza ki az új felhasználóra vonatkozó jogosultsági szintet. A felhasználó jogosultsági szintjét a későbbiekben módosíthatja. Miután beállította a jogosultsági szintet, kattintson az „E-mail küldése” gombra a meghívó elküldéséhez.
Amikor az „E-mail küldése” gombra kattint, az e-mail program megnyit egy új e-mailt, amely tartalmaz egy linket, amelyen keresztül az emberek csatlakozhatnak a szervezethez. A link öt napig érvényes, és annyi embernek küldheti el, ahányat meg szeretne hívni a szervezetébe.